101125 Verslag interne vergadering CPU

1. Opening en mededelingen

De voorzitter, Saskia Brandewijn, opent de vergadering om 16 uur en heet iedereen welkom. Er zijn 2 mensen van het pas opgerichte Cliëntenplatform Participatiewet Amsterdam aanwezig. Cliëntenbelang Amsterdam ondersteunt hen. Ook in Amsterdam zijn er aparte adviesraden voor Wmo en Participatiewet. Er volgt een voorstelrondje. Het CPU besluit de verordening Participatiewet weer eens tegen het licht te houden (actie).

• Hoe is de verhouding tussen eigen onderzoeken en vragen die het CPU vanuit de gemeente krijgt? Ongeveer 50-50, dat vindt het CPU een goede verhouding
• De ondersteuner stuurt het jaarverslag naar Amsterdam (actie; gedaan).
• Komen er veel vragen binnen via de website? Nee, het CPU werkt aan grotere naamsbekendheid.
• In Amsterdam heeft elk raadslid een buurtteam onder zich.
• In Amsterdam is er een vrijstelling om een kamer te verhuren tot € 475. In Amsterdam krijg je een premie die is vrijgesteld tot € 250. In Utrecht moet je elk jaar een nieuwe huurovereenkomst laten zien. 
• Hoe is de relatie met de gemeente? In Utrecht is er een contactpersoon voor het CPU. We overleggen 1 x per maand met de gemeente. Er zijn ook werkafspraken gemaakt. De relatie met de gemeente is meestal goed. Er is 2 x per jaar overleg met de wethouder.
• Aanvraag bijstandsuitkering is vereenvoudigd in Utrecht. Wat was de rol van het CPU hierin? Het CPU heeft geadviseerd minder bewijsstukken te vragen aan de burger. Hoe hou je bij of de adviezen echt worden ingevoerd? CPU: vraag de gemeente altijd om een reactie en/of doe een beroep op de Rekenkamer. 

Mededelingen

• Het gesprek met Werk & Inkomen is op 4-12 i.p.v. 27-11.
• Marlous heeft op 12-11 een gesprek met een ambtenaar. Het gaat erom dat de gemeente meer helderheid geeft over het verhuren van een kamer door een bijstandsgerechtigde, ook op de website.
• Stichting Goud heeft een afspraak met de LCR.

2. Notulen CP 131025 

Het formulier voor de vrijwilligersvergoeding dat Menno stuurde werkt bij veel mensen niet. Marlous gaat het formulier uitprinten en neemt het de volgende keer mee zodat iedereen kan ondertekenen.
Punt 3, laatste bullet: ‘begeleiding naar werk van mensen in de Participatiewet is een taak van W&I. Waarom worden niet alle instrumenten ingezet voor iedereen, maar voornamelijk voor mensen in het doelgroepenregister? De ondersteuner legt het voor aan Menno’ – de doelgroep wordt niet goed begeleid. Als de gemeente niet goed samenwerkt, kunnen ze ook werklozen niet naar werk begeleiden. Wat doet de gemeente Utrecht om de samenwerking te bevorderen? De notulen worden met een wijziging goedgekeurd.
Punt 3, 4^e bullet: ‘Buurtteams mogen bepaald soort hulp/aanvragen niet meer geven/doen, …. niet alle vrijwilligers hebben voldoende kennis.’ Volgens de gemeente is dat niet zo. De ondersteuner vraagt de gemeente waarom de caseload bij vrijwilligers dan zoveel hoger ligt ineens (actie; gedaan).
De notulen worden met wijzigingen goedgekeurd.

3. Updates werkgroepen  

Niet behandeld.

4. Conceptagenda overleg wethouder Voortman, 17 november

Het punt over de niet-uitkeringsgerechtigden wordt nog niet op de agenda gezet want Menno is daarmee bezig.
De voorzitter maakt een overzicht van alle wijzigingen in de Participatiewet (actie), meer dan 20 vanaf 1 januari. De wijzigingen in de Participatiewet zetten we in de nieuwsbrief komende maanden.
We overleggen nog met Menno over de kwaliteitszetels voor Solgu en Nisbo. De gemeente wil graag vernieuwing en is daarom terughoudend met het benoemen van kwaliteitszetels. Maar dat gaat ten koste van de continuïteit. Solgu en Nisbo vertegenwoordigen speciale doelgroepen.

5. Punten voor overleg met Werk & Inkomen  

Dit overleg is verplaatst naar 4 december op verzoek van de gemeente. Onderwerpen: kostendelersnorm, begeleiding niet-uitkeringsgerechtigde werklozen.
Vraag Stichting Goud over de vrijwilligersvergoeding: de gemeente is gehouden aan de landelijke wetgeving van de Belastingdienst. Giften mogen alleen incidenteel, niet elke maand. 
De ondersteuner vraagt André of hij zijn input m.b.t. het terugvorderen van teveel ontvangen bijstand z.s.m. kan toesturen (actie; gedaan).
De gemeenten Utrecht en Amsterdam spreken af om vaker documenten te delen. Is een overleg tussen de platformen van de G4 een idee?
De voorzitter heeft zich verdiept in de klachtenafhandeling door de gemeente. Een klacht kan alleen over een procedure gaan. Als je bijv. last hebt van wegwerkzaamheden gaat het om een melding omdat dit om een derde partij gaat. Er volgt vaak een terugkoppeling over je klacht/melding. Binnen de Participatiewet is er een klachtenteam. Daar kan je ook anoniem je melding doen. Als mensen het niet eens zijn met de klachtafhandeling, kunnen ze dan aankloppen bij de OCO?

6. Overleg CPU: marketing, eindejaarsbijeenkomst, etc

• Stichting PK moet Windows 11 op onze laptops zetten voor het einde van het jaar. Arnold heeft een laptop van de HU, zij moeten hem helpen met de update.
• De vrijwilligersvergoeding van Marlous loopt niet soepel. Menno gaat hier achteraan.
• Laptops worden vanaf volgend jaar door het CPU aangeschaft. Dit jaar zou er nog 1 over moeten zijn. Marlous stuurt Danny een bericht hierover (actie; gedaan). Naschrift: Stichting PK zegt dat het CPU hier zelf budget voor heeft en zelf nieuwe of refurbished laptops kan aanschaffen.
• Onze eindejaarsborrel is op maandag 15 december. Er zijn al een paar aanmeldingen. Evt. komt er een dansgroep, 20-30 minuten voor € 350. Het CPU wil maximaal € 500 hieraan uitgeven. Het programma is samen eten, een paar speeches en evt. de ‘zeepkist’. De wethouder heeft gezegd dat ze wil komen. De ondersteuner vraagt Menno of hij wat ambtenaren wil uitnodigen. Chantal is bezig met de catering. Hoeveel drank moeten we inslaan? Er wordt besloten 8 flessen witte wijn en 12 flessen rode wijn te bestellen. Bier wordt verhoogd naar 2 kratten.

7. W.v.t.t.k.

Stichting Goud wil graag weten hoeveel mensen een dak- en thuislozenuitkering ontvangen in Utrecht. De ondersteuner vraagt het na (actie; gedaan). Een uitkeringsaanvraag is binnen 2 weken geregeld.
De ondersteuner zegt dat ze alle adviezen van het CPU vanaf nu doorstuurt naar Amsterdam (actie).
Hoe kom je aan meer jongeren in je cliëntenraad? Dat is voor beide raden een vraag. Er zijn in Utrecht jongerenteams t/m 14 jaar, en t/m 27 jaar. Daar vallen veel jongeren buiten omdat ze niet willen of het niet weten. Jongeren zijn flexibeler en komen wel in contact met hulpverleners etc. Voor ouderen is dat lastiger. In Utrecht zitten geen ex-gedetineerden in de raad. In Utrecht wordt veel opgespoord door de buurthuizen, in Amsterdam ook.