080925 Verslag interne vergadering CPU

1. Opening en mededelingen

De voorzitter, Saskia Brandewijn, opent de vergadering om 16:05 uur en heet iedereen welkom.

• Op 22 september is er een Solgu-bijeenkomst over 10 jaar Participatiewet.
• 10 oktober – Wereld Dakloze Mensendag: wil het CPU hieraan meedoen vraagt Stichting Goud. Het is een landelijke campagne, dit jaar is het thema preventie. Het idee is op een openbare plaats een woonkamer te bouwen. Daar nodig je voorbijgangers uit. Het zou mooi zijn als er ervaringsdeskundigen aanwezig zijn om hun verhaal te doen. Er is promotiemateriaal, de aankondiging en het onder de aandacht brengen zou het CPU moeten doen, plus het aanmelden als demonstratie bij de gemeente. Bij station Zuilen zou een kamer gebouwd kunnen worden. Het CPU heeft hier helaas geen mankracht voor. Een aantal leden gaat langs bij de andere huiskamers.
• Op 11 september organiseert U op Leeftijd een bijeenkomst over protest tegen de bezuinigingen bij het gemeentehuis. Om 23 uur volgt inspraak bij de commissie.
• De raadsinformatiebijeenkomst over de motie van Volt op 11 september gaat niet door.
• Op 29 oktober is er informeel overleg met Saskia, Alãa en Menno.
• Arnold, Saskia en Chantal gaan naar de bijeenkomst Hoofdzaak werk op 23 september.
• Stichting Goud en Solgu gaan naar een door de gemeente georganiseerde ‘participatiebijeenkomst subsidieregeling sociale basis’ op 23 september. Zij schrijven een verslag en kijken of het CPU wordt genoemd tijdens de bijeenkomst. Het CPU denkt zelf dat deze bijeenkomst niet voor hen bestemd is. Eventueel kan dit op 25 september besproken worden met de gemeente.

2. Notulen CP 120525 

De notulen worden goedgekeurd.

3. Updates werkgroepen  

Niet behandeld.

4. Vervolg aanbod ondersteuning door gemeente

Menno is ermee bezig. Helaas moet hij terug naar 50% werken wegens gezondheidsproblemen. Het CPU is geen rechtspersoon en kan dus geen contracten tekenen. De gemeente wil/kan dat ook niet. Hoe gaan we dit regelen? Er moet een stichting voor zijn. Het CPU vindt dat de gemeente wettelijk verplicht is dit te regelen voor het CPU. Hierover kunnen we een brief naar de gemeenteraad sturen. Dat kondigen we aan tijdens het overleg met de gemeente op 25-9. Naschrift: om een contract voor bijv Office 365 af te sluiten hoef je geen rechtspersoon te zijn, dat kan gewoon als individu.

De ondersteuner plant ook overleg met wethouder Voortman in, o.a. over dit onderwerp (actie;gedaan). Over de IT: Stichting PK heeft alles in handen, ook Office 365. Stichting PK kan alles 1 op 1 overzetten naar een ander Office 365-pakket. Een uitgebreid pakket kost € 99 per jaar.

5. Conceptagenda overleg met Werk & Inkomen 250925  

‘Beleidsregel terugvordering’, punt 6, behandelen we alleen als we eraan toekomen. Naschrift: dit punt vervalt. We hebben nog altijd een discussie met o.a. Peter K over de onafhankelijkheid van het CPU. Als de financiering bij de gemeente neergelegd wordt, moet de verordening toch aangepast worden; dan kan dit meegenomen worden. De ondersteuner meldt Menno dat het punt ‘Feedback gemeente over werkafspraken’ op de agenda staat. Ze stuurt de laatste versie van de werkafspraken mee (actie; gedaan).

6. Overleg CPU: IT, nieuwe leden, etc

• Het CPU wil weg bij MEO. De ondersteuner vraagt MEO en Stichting PK naar het contract en de algemene voorwaarden (actie; gedaan). Het contract loopt nog een jaar door, maar het overzetten van een website kost veel tijd. Hoe gaat het na januari ’26? Marlous kan de website overnemen en beheren. Dat kan alleen als Marlous haar eigen bedrijf heeft. Maar uiteindelijk is de gemeente ervoor verantwoordelijk dit op te lossen.
• MEO doet geen onderhoud aan de website maar we betalen daar wel voor. SEO zou zo ingesteld moeten zijn dat het CPU vindbaar is. Marlous heeft dit inmiddels geregeld.
• De ondersteuner vraagt de ervaringsdeskundigen of ze input hebben voor de nieuwsbrief (actie; gedaan). Het CPU adverteert in de nieuwsbrief om mensen te werven als ervaringsdeskundige.
• Wat zijn belangrijke onderwerpen voor de maandelijkse nieuwsbrief? Maximaal 5-8 onderwerpen, o.a. ouderen, Solgu, Stichting Goud, agenda, actueel. De nieuwsbrief staat voortaan iedere maand op de agenda. Fijn als iedereen teksten van max. 5000 woorden aanlevert. De nieuwsbrief wordt elke maand na een vergadering met de gemeente uitgebracht, dus nu op 1 oktober. De artikelen 1,5 week van tevoren inleveren, het laatste nieuws kan kort van tevoren. Hoe kom je aan mailadressen voor de verzending? Marlous heeft een groot adressenbestand. Iedereen die relevante mailadressen heeft, stuurt ze naar Marlous. Uiterlijk 20-9 bijdrage inleveren bij Marlous. Ze stuurt een drukproef. Marlous regelt een persoonlijk verhaal voor de eerste nieuwsbrief (actie). De ondersteuner stuurt iets in over een advies over de onafhankelijke indicatiestelling bij de hulp bij het huishouden (actie; gedaan).

7. W.v.t.t.k.

• Waar is de Sociale Utrechter gebleven? Die is opgeheven.
• Arnold zit in een denktank in Den Haag. Ze gaan nadenken over Housing first landelijk. Arnold vraagt daar wat de ervaringen zijn bij andere gemeenten met de Participatiewet. Dat kan ook in de nieuwsbrief.
• Er staan weinig evenementen op de website. De ondersteuner voegt evenementen toe, bijv. van Stichting Goud. De nieuwsbrief van de Tussenvoorziening heeft ook een agenda, daarvan kan het CPU dingen overnemen (actie).
• Teambuildingsessie: moeten we dat nu doen? Er gaan in mei 4 mensen weg. De trainer is een psycholoog gespecialiseerd in de positieve psychologie. Het CPU denkt dat er meer aandacht moet zijn voor (interculturele) samenwerking. En wil het liefst een trainer die ervaring heeft met de Participatiewet. De ondersteuner zegt tegen Michaël dat de teambuilding niet doorgaat (actie; gedaan).
• De volgende keer organiseren we een borrel. Daarnaast gaan we op donderdag 30 oktober, na afloop van de vergadering met de gemeente, ergens eten. Chantal en Arnold regelen dit (actie).
• 8 oktober: Solgu organiseert werkkledingadvies voor vrouwen met een beperking. Er komt een kledingcoach. Deelnemers krijgen een gratis setje kleding mee. De ondersteuner zet het op de website (actie; gedaan).