070425 Verslag interne vergadering CPU

1. Opening en mededelingen

De voorzitter, Saskia Brandewijn, opent de vergadering om 16:10 uur en heet iedereen welkom.

• De wethouder was op 2 april in buurthuis Oase. 
• Chandra kan voorlopig wat minder actief zijn.
• We hebben een nieuwe penningmeester nodig. Theo heeft interesse. Tijdens de volgende vergadering neemt het CPU hier een beslissing over. Het overzicht van 2024 is binnen, maar is niet behandeld door IT-problemen. Punt voor de volgende vergadering.
• Een vergoeding van koffie en thee gebeurt op basis van bonnetjes. In 2023 is er een post van € 1200 voor opgevoerd zegt Ali. De voorzitter gaat dit na (actie). Er moet een post worden opgenomen voor deze voorziening. De voorzitter is hierover in contact met Stichting PK.
• Vicevoorziterschap: hoe vullen we dat in? Shakila en de voorzitter overleggen binnenkort. Punt voor de volgende vergadering.
• Het brieventeam W&I wil graag input van het CPU op donderdag 8 mei om 16 uur. De aanwezigen kunnen allemaal. De CPU-leden wordt gevraagd of de brieven te begrijpen zijn voor de doelgroep. De ondersteuner gaat eerst na bij Menno of het gaat om het bekijken van brieven of een uitleg over richtlijnen.  
• Kandidaatlid Marlous heeft haar kandidaatperiode afgerond. Er zou nu een afsluitend gesprek moeten volgen. Alle aanwezigen stemmen in met haar toetreding (besluit). De ondersteuner informeert Menno (actie). Dit wordt verder besproken bij punt 4.
• Oliver is er niet. De voorzitter neemt contact met hem op.
• Ex-gedetineerden: er was een bijeenkomst met iemand die 10 jaar onschuldig vast heeft gezeten in Marokko: Joseph Oubelkas. Zijn boeken (Gezondheid, liefde, vrijheid en 400 brieven aan mijn moeder) worden getoond.  
• Zo is Zuilen: we kunnen gratis adverteren hierin. De ondersteuner neemt contact op. Marlous geeft de gegevens aan de ondersteuner door.

2. Notulen CP 100325 

De notulen worden goedgekeurd.

Actielijst:
240561: Nisbo heeft nog geen reacties gekregen. Nisbo vraagt om interessante artikelen voor de nieuwsbrief. Op onze website staat al iets over alle leden. Marlous stelt voor om korte omschrijvingen (2 zinnen per persoon met foto) te maken en die naar Ali te sturen (actie). De website moet nog bijgewerkt worden wat dit betreft (actie ondersteuner). Marlous stuurt de ondersteuner een foto met omschrijving voor op de CPU website.
250292: in september gaat de gemeente kijken welke gevolgen dit heeft, het is nu nog te vroeg er iets over te zeggen.
250295: Menno en Arie zijn hierover in gesprek. De laptops mogen de leden houden.

Actiepunten 250190, 250191, 250497, 250402 en 250403 kunnen van de actielijst.
De actielijst wordt vastgesteld.

3. Updates werkgroepen  

• Parttime ondernemen: tijdens de vergadering met W&I was Heleen Janssen er om hierover te praten. We wachten op haar feedback.
• Ex-gedetineerden: Theo heeft contact gehad met 1 reclasseringsambtenaar. Hij stuurt een reminder. Staat voor 24 april op de agenda.
• Professionaliseren: de leden zouden een cursus over de Participatiewet volgen maar deze is uitgesteld. Shakila wil een halve dag teambuildingcursus organiseren met een etentje, ze gaat een voorstel doen, Roos denkt mee.
• Communicatieplan: nog niet gestart. Het zou fijn zijn als het CPU meer bekendheid krijgt. Marlous pakt dit op. Punt voor volgende vergadering.
• Schuldhulpverlening: Stadsgeldbeheer begint per 1 juli binnen de gemeente. De ondersteuner vraagt Menno hoe dit verloopt.
• Website: het CPU heeft een duur onderhoudscontract, Marlous heeft met MEO overlegd. Marlous kijkt er elke maand naar. Ze informeert de ondersteuner waar die op moet letten om te zien of MEO wel aan de verplichtingen voldoet.
• Re-integratie: het CPU heeft tijdens de vorige vergadering met W&I een presentatie over het Utrechts Werkbedrijf. Er komen bezuinigingen en een ravijnjaar aan. Is de re-integratienota al aangenomen? Welke groepen vallen buiten de boot? Alleenstaanden, mensen die niet in het doelgroepenregister vallen, etc. En hoe verloopt de dienstverlening aan mensen waar WEL de focus op ligt? Het CPU gaat dit een paar jaar volgen vanaf 2026.
• De spreekuren van Ali kunnen op de website. Roos en Theo geven de data van hun spreekuren door aan de ondersteuner. Marlous denkt erover na of ze dit ook wil.

4. Onafhankelijkheid CPU: conceptwerkafspraken

De vorige keer was de directeur W & I er niet. De wethouder wil graag op papier zien hoe het CPU wil werken, zodat de verordening niet aangepast hoeft te worden.

• De directeur W & I zegt op tijd af als hij niet kan. Hij mag vervangen worden door iemand op hetzelfde niveau. In de verordening is sprake van ‘periodiek overleg’, er staat geen frequentie bij. De CPU-leden spreken af een volgende keer dat de directeur afwezig is, te vertrekken. Vergaderen zonder beslisser heeft geen zin. Het CPU stelt een brief op hierover (actie Roos). Die brief sturen we voorafgaand aan de vergadering naar Menno.
• Zie document ‘0225 Voorstel aanpassingen….’: ‘Er moet een nieuwe sollicitatiecommissie komen’: er is nu een kennismakingsprocedure waarna een lid toe kan treden.
• De verhouding tussen de gemeente en het CPU moet gelijkwaardig zijn. In de praktijk is dat zo maar op papier niet. De gemeente regelt de beëdiging.

Roos en Chantal maken een samenvatting van de conceptwerkafspraken, inclusief de nieuwe sollicitatieprocedure. Deze worden rondgestuurd. Marlous kijkt mee met Roos en Chantal. De vaste zetel komt ook aan bod bij de werkafspraken. Daarna gaan deze afspraken naar de gemeente.
De huidige sollicitatiecommissie is bij deze ontslagen (besluit).

5. Bezwaar- en klachtenprocedure 

De wethouder wil weten van de voorzitter welke reactie zij wil. Ze vond 5 signalen te weinig. Deze signalen komen van mensen die moeilijk te achterhalen zijn voor de gemeente. De signalen sluiten aan bij de rapporten van de afgelopen jaren. De voorzitter wil geen strijd met de gemeente aangaan en hoopt dat de gemeente een eigen onderzoek hiernaar wil doen. De ondersteuner vraagt Menno of de gemeente open staat om onze procedure als basis te gebruiken voor een eigen intern onderzoek (actie). En of de gemeente de noodzaak ziet een en ander aan te passen.

6. Agenda vergadering met Werk & Inkomen

• Kan PTO nog op de agenda? De ondersteuner overlegt met Menno.
• Gesprek ervaringsdeskundigen met uitvoerende ambtenaren: de gemeente vraagt waarom we dat willen. Het CPU besluit het een ‘ervaringsworkshop’ te noemen. Het kan heel interessant zijn voor de ambtenaren.   

7. W.v.t.t.k. / Rondvraag

• Welzijnswerk in de wijk: Shakila heeft zich aangesloten bij het team van Ineke van der Waal om aanbieders bij deze aanbesteding te beoordelen. Er geldt een geheimhoudingsplicht. Een en ander is uitgesteld tot mei.
• Aanbesteding buurtteams is afgerond. Hoe zit het met de aanbesteding van U Centraal etc? Ineke van der Waal heeft op 10 maart een update geven over de aanbesteding Welzijnswerk in de wijk. Alle leden lezen het verslag hiervan nogmaals en formuleren vragen indien ze die hebben.